Asistent executiv/asistenta executiva

Principalele sarcini ale poziției vacante includ:

Acordarea suportului Managerului în implementarea/gestionarea/monitorizarea diverselor activități administrative a Grupului de companii (România, R. Moldova);
Organizarea și coordonarea întâlnirilor (rezervări hotel parteneri externi, etc. );
Comunicarea cu partenerii interni si externi, cu instituțiile naționale a României, după caz și ale altor state; asigurarea conformității documentației în cadrul comunicării;
Asistență și, după caz, participarea, în organizarea evenimentelor interne și externe;
Organizarea/gestionarea agendei de activități (zilnice/saptamanalelunare) a managerului;
Va acționa ca interpret între manager și parteneri, vorbitori de limbi străine, pentru traducerea relevantă a informațiilor, și asigurând o transmitere clară și corectă a mesajelor.

Cerințele față de candidat:

Studii superioare în domenii relevante;
Experiență aferentă postului vacant – minim 1 an, într-o funcție similară va constitui un avantaj;
Aptitudini în gestionarea de activități administrative complexe care necesită folosirea judecății independente și inițiativă;
Experiență într-un mediu de lucru multi-cultural;
Cunoștințe solide de operare pe calculator (MS Office, Excel, Outlook);
Abilități bune de comunicare scrisă și verbală;
Capacitate de organizare și planificare, disciplină și auto-organizare, diplomație și discreție;
Disponibilitate pentru modul mobil de activitate, disponibilitate pentru deplasari naționale/nternaționale
Limba Ru